PM School ตอนที่ 1: เมื่อเป้าหมายไม่ชัด โครงการกลับไปได้เร็วกว่า

pm-school-ep-1

“การเริ่มต้นโดยไม่รู้ปลายทาง อาจทำให้เราไปถึงเส้นชัยที่มีค่ากว่าที่เคยวาดฝัน”

🗺️การบริหารโครงการตามมาตรฐาน PMP มักเริ่มจากการย้ำเสมอว่า เป้าหมายต้องชัดเจน เพราะเป้าหมายคือสิ่งที่จะบอกทุกฝ่ายว่าโครงการกำลังจะไปทางไหน ใช้ทรัพยากรเท่าไร และเมื่อไหร่จึงจะเรียกว่าประสบความสำเร็จ หากเป้าหมายไม่ชัด ทุกอย่างดูเหมือนจะไร้ทิศทาง แต่เมื่อมองจากโลกธุรกิจจริงในปัจจุบัน เรากลับพบว่า มีโครงการจำนวนไม่น้อยที่เริ่มต้นด้วยความไม่ชัดเจน แต่กลับเดินไปได้เร็วกว่า และหลายครั้งยังได้ผลลัพธ์ที่ตอบโจทย์มากกว่าเป้าหมายเดิมด้วย

ในช่วงเวลาที่โลกเต็มไปด้วยความไม่แน่นอน การที่องค์กรหรือทีมโครงการพยายามนิยามเป้าหมายให้แน่นอนตั้งแต่แรก อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด เพราะเป้าหมายที่ชัดเกินไปอาจกลายเป็นพันธนาการที่ทำให้ทีมไม่สามารถปรับตัวได้ทันกับสถานการณ์ใหม่ที่เกิดขึ้น การเกาะติดอยู่กับเป้าหมายที่เขียนไว้ตั้งแต่ต้นจึงไม่ต่างอะไรกับการเดินทางด้วยแผนที่เก่าในเมืองที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

🚀ลองมองไปที่สตาร์ตอัพด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก พวกเขามักเริ่มต้นด้วยเป้าหมายเพียงคร่าวๆ ว่าอยากแก้ปัญหาของลูกค้าประเภทหนึ่ง แต่ไม่ได้ระบุชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร การไม่เร่งรีบกำหนดเป้าหมายแบบตายตัวนี้เอง กลับทำให้ทีมสามารถพัฒนา MVP ได้รวดเร็ว ออกสู่ตลาด เก็บข้อมูลจริง แล้วนำผลลัพธ์กลับมาปรับปรุง การเรียนรู้ที่ได้ในระหว่างทางคือสิ่งที่หล่อหลอมให้โครงการเดินต่อไปได้ในทิศทางที่ถูกต้องกว่าการยึดติดกับเป้าหมายตั้งแต่วันแรก

ทีมงานประชุมวางแผน

ในทางกลับกัน หากโครงการในองค์กรใหญ่ถูกขับเคลื่อนด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนเกินไป เช่น “เพิ่มยอดขาย 20% ภายใน 12 เดือนด้วยผลิตภัณฑ์ A” ทีมจะทุ่มเททุกอย่างเพื่อเดินไปสู่จุดนั้น แต่หากตลาดเปลี่ยน พฤติกรรมผู้บริโภคไม่ตอบรับ หรือคู่แข่งออกนวัตกรรมที่เหนือกว่า เป้าหมายที่ชัดเจนเกินไปกลับกลายเป็นข้อจำกัดที่ทำให้โครงการไม่สามารถหมุนทิศทางได้ ผลลัพธ์สุดท้ายคือโครงการสำเร็จในเชิงตัวเลข แต่ไม่สำเร็จในเชิงธุรกิจ

มาตรฐาน PMP ไม่ได้ขัดกับแนวคิดนี้เลย ตรงกันข้าม PMP ช่วยให้การทำงานกับความไม่ชัดเจนเป็นระบบมากขึ้น Project Charter ไม่จำเป็นต้องนิยามเป้าหมายในรายละเอียดสุดท้าย แต่สามารถเริ่มจากการกำหนด Vision หรือ Business Case ที่ตอบคำถามว่า “ทำไมต้องทำโครงการนี้” ขณะที่ Scope Statement ในช่วงแรกอาจถูกนิยามในระดับสูง เพื่อให้ทีมสามารถเริ่มเดินหน้าไปได้ เมื่อโครงการเข้าสู่ Monitoring & Controlling จึงค่อยปรับรายละเอียดให้ชัดขึ้นตามข้อมูลใหม่ที่ได้มา

มาตรฐาน PMP ไม่ได้บังคับให้คุณชัดเจนทุกอย่างตั้งแต่แรก แต่สอนให้คุณรู้จักการบริหารความคลุมเครืออย่างมีขั้นตอน

มี checkpoint มี milestone และมีตัวชี้วัดที่ทำให้ทีมไม่หลงทาง แม้จะเปลี่ยนเป้าหมายระหว่างทางก็ตาม

ตัวอย่างในอุตสาหกรรมดิจิทัลชี้ให้เห็นว่า การเริ่มด้วยเป้าหมายที่ไม่ชัดเจน แต่มีกรอบการบริหารที่ดี สามารถสร้างนวัตกรรมได้มากกว่า บริษัทเทคโนโลยีระดับโลกหลายแห่งไม่ยึดติดกับแผนที่ถูกเขียนไว้เมื่อหลายปีก่อน แต่ยอมปรับเปลี่ยนเป้าหมายใหญ่ตามบริบทใหม่โดยไม่สูญเสียทิศทาง PMP คือเครื่องมือที่ทำให้การเปลี่ยนเป้าหมายนี้ไม่กลายเป็นความโกลาหล แต่ยังคงเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่มีเหตุผลรองรับ

สิ่งที่โครงการยุคใหม่ต้องการจึงไม่ใช่เป้าหมายที่คมชัดจนตายตัว แต่คือการจัดการโครงการที่ยอมให้ความไม่ชัดเจนทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทดลอง และใช้มาตรฐาน PMP เป็นกรอบในการจัดการกับความไม่แน่นอนนั้น ความสามารถในการทำงานร่วมกับสิ่งที่ยังไม่แน่ชัด กลายเป็นทักษะใหม่ที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรมี เพราะโลกธุรกิจวันนี้ไม่ได้รอให้เรากำหนดเป้าหมายเสร็จสมบูรณ์ก่อนแล้วค่อยเริ่มเดิน แต่บังคับให้เราเริ่มเดิน แล้วเรียนรู้ เปลี่ยน และปรับไปพร้อมกัน

บทเรียนจากตรงนี้คือ เป้าหมายชัดเจนเป็นเรื่องสำคัญ แต่ไม่ควรเข้าใจว่าชัดเจนตั้งแต่ต้นคือกุญแจเดียวของความสำเร็จ ความคลุมเครือบางครั้งก็ไม่ใช่ศัตรู แต่เป็นตัวเร่งให้ทีมเรียนรู้และไปถึงผลลัพธ์ที่ดีกว่า ทั้งหมดนี้ PMP ยังเป็นมาตรฐานที่คอยกำกับอยู่เบื้องหลัง ทำให้การเดินทางท่ามกลางความไม่ชัดเจนไม่ใช่การเสี่ยงโชค แต่เป็นการบริหารจัดการที่มีทิศทาง

เกี่ยวกับผู้เขียน

เอกชัย ขยันการนาวี

Languages: EN I TH

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

Effective Project Management

30-31 ต.ค. 2568 (รุ่นที่ 2)

Effective Project Management

28-29 ส.ค. 2568 (รุ่นที่ 1)

การพัฒนาทักษะหัวหน้างาน
ยุคใหม่

15 ส.ค. 2568 (รุ่นที่ 2)

Ready to join our knowledge castle?

Find the right program for your organization and achieve your goals today

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save