In-House Training Courses

Thinking & Decision Making

หลักสูตรพัฒนา Functional Competency สำหรับ Line Manager
(Functional Competency for Line Manager)

(1 วัน)

หลักสูตรพัฒนา Functional Competency สำหรับ Line Manager (Functional Competency for Line Manager)

หลักสูตร พัฒนา Functional Competency สำหรับ Line Manager
(Functional Competency for Line Manager)

ที่มาและความสำคัญของการฝึกอบรม

ในบริบทขององค์กรยุคปัจจุบันที่การแข่งขันสูง การเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว และบทบาทงานมีความซับซ้อนมากขึ้น การบริหารทรัพยากรบุคคลไม่สามารถจำกัดอยู่เพียงหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) เท่านั้น แต่จำเป็นต้องอาศัยความร่วมมืออย่างใกล้ชิดจาก Line Manager ซึ่งเป็นผู้ใกล้ชิดกับงานจริง เข้าใจภารกิจ หน้าที่ และผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบในระดับปฏิบัติการมากที่สุด

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติพบว่า Line Manager จํานวนไม่น้อยไม่มีพื้นฐานด้านการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ (HRD) โดยเฉพาะความเข้าใจเกี่ยวกับ Job Description (JD) การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) และกระบวนการพัฒนาสมรรถนะ (Competency Framework) ส่งผลให้การกำหนด Functional Competency ขาดความชัดเจน บางครั้งเขียนในลักษณะของ "งาน" แทน “ความสามารถ" หรือกำหนดสมรรถนะกว้างเกินไปจนไม่สามารถนำไปประเมินและพัฒนาได้จริง เพราะเนื้อหาที่แท้จริงของงานควรเกิดจาก Line Manager ซึ่งเป็นผู้เข้าใจลักษณะงาน ความซับซ้อน และผลกระทบของงานในเชิงปฏิบัติ

หลักสูตรนี้จึงถูกพัฒนาขึ้นสำหรับ Line Manager โดยมุ่งเน้นให้เข้าใจนิยาม แนวคิด และหลักการที่ใช้ร่วมกันกับฝ่าย HR เพื่อให้สามารถทำหน้าที่เป็น เจ้าของเนื้อหาในการกำหนด Functional Competency ของพนักงานในสังกัดตนเองได้อย่างถูกต้อง มีเหตุผล และสอดคล้องกับผลลัพธ์ของงานผู้เข้าร่วมหลักสูตรจะได้เรียนรู้การวิเคราะห์ Job Description อย่างเป็นระบบ การจัดกลุ่มหน้าที่ความรับผิดชอบหลัก การทำ Competency-Based Job Analysis การกำหนดระดับความเชี่ยวชาญ (Proficiency Level) ทำให้ยกระดับคุณภาพการกำหนด Functional Competency สามารถนำไปใช้ในองค์กรได้ทันทีผ่านการใช้ Workshop และ Template ที่เข้าใจง่ายของ KCT Academy

วัตถุประสงค์

  • 1. Line manager สามารถคิดวิเคราะห์ Job Description เพื่อกำหนด Functional Competency ของพนักงานในสังกัดตนได้
  • 2. Line manager มีความรู้สามารถมาทำงานเรื่อง Functional Competency ร่วมกับ HR ได้
  • 3. Line Manager สามารถเขียน Functional Competency จากงานจริงได้

หัวข้อการฝึกอบรม

Session / เวลา รายละเอียดเนื้อหา
Session 1
09:00 - 10:30 น.
ความรู้ที่จำเป็นด้าน HRD ก่อนที่จะเขียน Functional Competency
  • วัตถุประสงค์ในส่วนนี้คือปรับความรู้ให้กับ Line Manager ที่ไม่มีพื้นด้าน HRD ให้สามารถทำงานร่วมกับฝ่าย HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพในฐานะเจ้าของงานด้านเนื้อหา (Content Owner) ไม่ใช่เพียงผู้รับหรือผู้ใช้ข้อมูล โดยสิ่งที่ Line Manager ต้องเข้าใจ คือนิยาม และ ความหมายต่างๆ ที่เป็นความรู้ของทาง HR เพื่อที่จะสามารถไปพูดคุยทำงานร่วมกับทาง HR ได้อย่างราบรื่น เพราะหากไม่มีพื้นฐานด้าน HRD จะสับสนในประเด็นต่างๆและไม่สามารถเขียน Competency ได้อย่างถูกต้องด้วยภาษาเดียวกับทาง HR
  • เนื้อหาได้แก่ คำบรรยายลักษณะงาน Job Description (JD)
  • หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
  • กระบวนการพัฒนาสมรรถนะ Competency Framework ความแตกต่างระหว่าง Core, Managerial และ Functional Competency
  • Competency เชื่อมโยง กับ Performance และ KPI อย่างไร ความรู้ (Knowledge) ทักษะ (Skill) ทัศนคติ (Attitude)
  • วิทยากรบรรยาย แสดงตัวอย่างกรณีศึกษา ตอบข้อซักถาม
Session 2
10:45 - 12:00 น.
การแปลงจาก Job Description ไปเป็น Functional Competency
  • การวิเคราะห์ JD ไปสู่การกำหนด Functional Competency ได้อย่างเหมาะสมกับบริบทของงาน
  • วิธีถอด JD Competency
  • หลักการ Competency-Based Job Analysis (CBJA)
  • อ่าน JD แบบวิเคราะห์ โฟกัสเฉพาะส่วนหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ (Output)
  • จัดกลุ่มหน้าที่หลัก (Cluster Responsibilities)
  • Mapping กลุ่มหน้าที่หลัก ไปสู่ Competency “ถ้าจะทำสิ่งนี้ให้ต้องมีความสามารถอะไร"
  • หลักการเขียน Functional Competency ให้ชัดเจน
  • จุดที่องค์กรทำพลาดบ่อย เช่น เขียน JD เป็น Competency เขียน Competency กว้างเกินไป หรือไม่มีการประเมิน
  • การกำหนดระดับความเชี่ยวชาญ (Proficiency Level) การใช้ความซับซ้อน ความเป็นอิสระและผลกระทบของงาน
  • กำหนดพฤติกรรมที่พึงประสงค์และเกณฑ์การประเมิน แนวคิด Behavioral Indicator
  • วิทยากรบรรยาย แสดงตัวอย่าง ตอบข้อซักถาม
Session 3
13:00 - 14:30 น.
Workshop "JD สู่ Functional Competency อย่างมืออาชีพ"
  • จากเนื้อหาที่ได้เรียนในช่วงเช้า ผู้อบรมแบ่งกลุ่มนำ JD จริงของบริษัทคัดเลือกมาเขียน Functional Competency ขององค์กรดังนี้
    1. วิเคราะห์ JD อย่างเป็นระบบ
    2. ถอด Key Responsibilities
    3. จัดกลุ่ม Key Responsibilities
    4. Mapping กลุ่มหน้าที่หลัก ไปสู่ Competency เขียนให้ชัดเจน
    5. กำหนดระดับ Proficiency Level
    6. กำหนด Behavioral Indicators
    7. เชื่อมโยงกับ Performance
  • วิทยากรให้ใช้ Template เพื่อความรวดเร็วและเข้าใจง่าย
  • วิทยากรให้คำปรึกษาระหว่างการทำ Workshop ทุกขั้นตอน
Session 4
14:45 - 16:00 น.
Workshop "JD สู่ Functional Competency อย่างมืออาชีพ (ต่อ)"
  • ทุกกลุ่มแสดง Functional Competency ของกลุ่มตนเองที่ได้ทํา ให้กลุ่มอื่นๆชมแล้วเพื่อสนทนาแลกเปลี่ยนประเด็นที่เห็นต่างกัน เพิ่มเติมรายละเอียด ให้ Functional Competency ครบถ้วนสมบูรณ์
  • วิทยากรให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมและสรุปสิ่งที่ได้จากการฝึกอบรม

Ready to join our knowledge castle?

Find the right program for your organization and achieve your goals today

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save