ตัวอย่างเช่น ทีมงานซึ่งอยู่ในหน้างานสังเกตเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น ความล่าช้าของการจัดซื้อวัสดุ ข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน หรือการประสานงานระหว่างฝ่ายที่มีช่องว่าง พวกเขาจึงรีบแจ้งให้ PM ทราบ และเสนอแนวทางแก้ไข แต่ PM กลับตอบเพียงว่า “ยังไม่ต้องสนใจเรื่องนี้” หรือแม้แต่แสดงท่าทีไม่เห็นคุณค่าต่อคำทักท้วงของทีม ราวกับเป็นเพียงความกังวลที่ไม่มีเหตุผล เมื่อเวลาผ่านไป ปัญหาที่เคยถูกเตือนกลับเกิดขึ้นจริง ทำให้โครงการต้องหยุดชะงัก สูญเสียเวลา และสิ้นเปลืองต้นทุนเพิ่มขึ้น

แม้ตัวเองจะยังไม่เห็นปัญหาในทันที ควรตั้งคำถามเพื่อวิเคราะห์และติดตาม พร้อมเตรียมแนวทางรับมือไว้ล่วงหน้า การสร้างวัฒนธรรมที่ส่งเสริมการสื่อสารอย่างโปร่งใสและให้เกียรติความคิดเห็นของทุกคน จะทำให้ทีมกล้ารายงานปัญหา และช่วยให้โครงการสามารถก้าวข้ามอุปสรรคได้อย่างมีประสิทธิภาพ