Project Management Skill: ไม่ใช่แค่ทักษะสำหรับ PM แต่คือเข็มทิศของคนทำงานยุคใหม่
🤔หากคุณยังคิดว่า “ทักษะการจัดการโครงการ” มีไว้แค่สำหรับคนที่ทำงานสาย Project Manager หรือคนที่รับผิดชอบงานเฉพาะกิจที่มีระยะเวลาชัดเจน เช่น การจัดสัมมนา การพัฒนาแอป หรือการก่อสร้างรีโนเวตสำนักงานเท่านั้น คุณอาจกำลังพลาดทักษะสำคัญที่สุดทักษะหนึ่งของโลกการทำงานในยุคใหม่
Project Management ไม่ใช่แค่การติดตามงาน ไม่ใช่แค่การวางแผน หรือรายงานสถานะ แต่มันคือ “วิธีคิด” และ “ระบบการจัดการ” ที่ช่วยให้คุณควบคุมความซับซ้อน วางเป้าหมายอย่างมีกลยุทธ์ และผลักดันทีมให้เดินหน้าไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะความจริงก็คือ งานส่วนใหญ่ในองค์กรทุกวันนี้ ไม่ได้เดินไปแบบเส้นตรง ไม่ได้เป็นงานที่แยกส่วนกันได้ชัดเจน เราทุกคนล้วนต้องประสานงานหลายฝ่าย รับมือกับความไม่แน่นอน จัดการทรัพยากรที่มีจำกัด และต้องส่งมอบผลลัพธ์ในเวลาที่กดดัน ไม่ว่าคุณจะอยู่ฝ่ายไหนก็ตาม
📈ในฝ่ายการตลาด ทักษะการจัดการโครงการสามารถนำมาใช้ในการวางแผนแคมเปญโฆษณาอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การจัดสรรงบประมาณ การแบ่งงานภายในทีม การควบคุมทรัพยากร จนถึงการประสานงานระหว่างทีมครีเอทีฟ ฝ่ายขาย และหน่วยงานภายนอก เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปตามแผนและมีผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง
🤝ฝ่ายขายเองก็ใช้ทักษะนี้ในการบริหาร Sales Pipeline ที่ต้องอาศัยการติดตามลูกค้าแต่ละรายอย่างต่อเนื่องในหลายขั้นตอน ตั้งแต่การระบุโอกาสขาย การเจรจา ไปจนถึงการปิดการขาย โดยต้องจัดลำดับความสำคัญของดีลตามโอกาสความสำเร็จ และบริหารเวลาของทีมขายให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
🧑💼ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR ก็มีภารกิจที่สามารถใช้หลักการจัดการโครงการได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนระบบ Onboarding พนักงานใหม่ที่มีขั้นตอนซับซ้อน การออกแบบกระบวนการประเมินผลการทำงานที่ต้องการความแม่นยำและความโปร่งใส ไปจนถึงการบริหารโครงการฝึกอบรมที่ต้องติดตามทั้งผู้เข้าอบรม วิทยากร และผลสัมฤทธิ์ของการเรียนรู้
💰ฝ่ายบัญชีและการเงินก็เช่นกัน งานอย่างการปิดงบแต่ละไตรมาสต้องอาศัยการประสานงาน การควบคุมเวลา และความถูกต้องแม่นยำตลอดกระบวนการ การจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหารต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ทันเวลาและตรงประเด็น รวมถึงการควบคุมงบประมาณของแผนกต่าง ๆ ที่ต้องมีระบบติดตามและรายงานผลอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทั้งหมดนี้ หากมีทักษะการจัดการโครงการเป็นพื้นฐาน จะช่วยให้งานในแต่ละฝ่ายราบรื่นขึ้นอย่างชัดเจน
เครื่องมือจากโลกของ Project Management ยังช่วยทำให้สิ่งที่ดูซับซ้อน กลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ง่ายขึ้น เช่น Gantt Chart ที่ทำให้เห็นภาพรวมของงานทั้งแคมเปญในพริบตา Kanban Board ที่ช่วยทีมขายและฝ่ายบริการลูกค้าจัดลำดับงานอย่างเป็นขั้นตอน Work Breakdown Structure ที่ช่วยแยกงานใหญ่ให้กลายเป็นขั้นตอนที่ทำได้จริง RACI Matrix ที่ช่วยให้ทุกคนรู้หน้าที่ของตัวเองในงานที่ต้องประสานข้ามแผนก หรือแม้แต่ Risk Register ที่ทำให้ทีมโลจิสติกส์หรือฝ่ายไอทีรับมือกับความเสี่ยงได้อย่างไม่สะดุด และที่สำคัญที่สุดคือ ทักษะนี้ไม่ได้จำกัดอยู่ในโครงการ แต่สามารถนำมาใช้ใน “ทุกงาน” เพื่อทำให้ “ทุกเป้าหมาย” ขององค์กร บริหารจัดการได้ดีขึ้น รวดเร็วขึ้น และมีโอกาสสำเร็จมากขึ้นอย่างมีระบบ
ในโลกการทำงานที่หมุนเร็ว เปลี่ยนไว และแข่งขันสูง ทักษะนี้ไม่ใช่เรื่อง “น่ารู้” อีกต่อไป แต่มันกลายเป็น “สิ่งจำเป็น” ที่คนทำงานยุคใหม่ต้องมี ถ้าคุณต้องการเติบโตในหน้าที่การงาน สร้างความเชื่อมั่นให้กับทีม หรือแม้แต่สร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้ให้กับองค์กร
✨ถึงเวลาแล้ว ที่คุณต้องมีทักษะนี้ไม่ว่าคุณจะอยู่สายงานไหน ไม่ว่าคุณจะมีตำแหน่งอะไร เพราะเมื่อคุณมี “ทักษะการจัดการโครงการ” คุณจะไม่ใช่แค่ “คนทำงาน” แต่คุณจะกลายเป็น “คนที่พางานให้สำเร็จ” ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และนั่นคือคุณค่าที่องค์กรไหนก็ต้องการ
เกี่ยวกับผู้เขียน
หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
Effective Project Management
30-31 ต.ค. 2568 (รุ่นที่ 2)
- 2 days
- KCT Academy Team
- M Level/D Level/C Level
