Public Training Courses

หลักสูตร การบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

Effective Project Management (2 Day)

17-18 ก.ค. 2569 (รุ่น 3)

สถานที่ : สถาบัน KCT Academy

ที่มาและความสำคัญของการฝึกอบรม

เป้าหมายของการบริหารโครงการคือการทำให้โครงการบรรลุจุดมุ่งหมายสามประการคือ ด้านเวลา ด้านงบประมาณ และ ด้านคุณภาพ (Time – Cost - Quality) และเนื่องจากงานโครงการเป็นงานที่ไม่ใช่งาน Routine แต่ละโครงการเป็นงานที่เนื้อหาไม่เหมือนกัน ทุกครั้งที่เริ่มงานโครงการผู้บริหารโครงการจะต้องเผชิญกับงานรูปแบบใหม่ภายใต้สภาพแวดล้อมใหม่ไม่เหมือนเดิม มีผู้เกี่ยวข้องในโครงการมากมายและยังทำงานแข่งกับเวลา

หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรระยะสั้นแต่ครอบคลุมเนื้อหาการบริหารโครงการครบวงจรที่จำเป็นสำหรับที่จำเป็นสำหรับผู้ประสานงานโครงการ อันประกอบไปด้วย ภาพรวมของการบริหารโครงการ การเริ่มต้นโครงการ สมรรถนะของผู้จัดการโครงการ การวางแผนโครงการ การประมาณการเวลา ต้นทุน การใช้โปรแกรมวางแผนโครงการ การจัดการต้นทุน การจัดการคุณภาพ การจัดการความเสี่ยง และการสื่อสารภายในโครงการ หลักสูตรนี้ออกแบบภายใต้กรอบองค์ความรู้การจัดการโครงการ (Project Management Body of Knowledge) ที่เป็นมาตรฐานสากล เพื่อให้นำไปใช้ทางปฏิบัติได้ทันที

วัตถุประสงค์

ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจองค์ความรู้ทั้งหมดที่ของการจัดการโครงการ
ผู้เข้าอบรมได้ฝึกการวิเคราะห์บริบทโครงการ การจัดการผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง การวางแผนโครงการด้านเวลา ด้านทรัพยากร ต้นทุน คุณภาพ การติดต่อสื่อสาร และความเสี่ยง
ผู้เข้าอบรมได้การวิเคราะห์โครงการกรณีศึกษาจริงและนำตัวอย่างกรณีศึกษาที่ได้รับจากการอบรมและ Workshop ไปใช้ในการบริหารโครงการจริงได้

หัวข้อการฝึกอบรม

ตารางการฝึกอบรม วันที่ 1

Session	ช่วงเวลา	รายละเอียดเนื้อหา
1	9:00-10:30 น.	ภาพรวมของงานบริหารโครงการ (Project Overview) ภาพรวมและขอบเขตของงานบริหารโครงการทั้งหมด หลักสากลที่ใช้ในการบริหารโครงการตาม Project Management Framework ของ Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5 ขั้นตอนโครงการ 10 องค์ความรู้ และเครื่องมือต่างๆ ที่สำคัญ การวิเคราะห์บริบทของโครงการ Scope เวลา ค่าใช้จ่าย คุณภาพโครงการ สภาพแวดล้อมภายในและภายนอก เพื่อจับประเด็นสำคัญเป็น Priority ในการจัดการโครงการ การระบุผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการในบทบาทต่างๆ (Project Stakeholder) และการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
2	10:45-12:00 น.	Workshop#1 การวิเคราะห์บริบทของโครงการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ผู้อบรมทำการวิเคราะห์บริบทโครงการจริงที่ทำอยู่ โดยใช้ Template จากวิทยากร วิทยากรให้ข้อเสนอแนะ Output คือผู้เข้าอบรมจะได้เห็นบริบทของโครงการที่สำคัญทั้งหมดเพื่อบริหารโครงการ รวมถึงการจัดการ Stakeholder แบบต่างๆ
3	13:00-14.30 น.	การวางแผนโครงการ(Project Planning and Scheduling) การกำหนด Work Breakdown Structure (WBS) ของโครงการ การประมาณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมจาก Productivity และการพิจารณาความเป็นไปได้ของเวลา การจัดลำดับงาน ด้วยวิธี วิธีวิกฤต และ Gantt Chart (Critical Path Method และ Gantt Chart S-Curve)
4	14:45-16:00 น.	Workshop#2 วางแผนโครงการ (Project Scheduling) ผู้อบรมร่าง Work Breakdown Structure ของโครงการจริงของตนเองและทำการประมาณการระยะเวลาและระบุกิจกรรมวิกฤต Output คือผู้เข้าอบรมได้ระบุกิจกรรมที่สำคัญของโครงการและสิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการ

ตารางการฝึกอบรม วันที่ 2

Session	ช่วงเวลา	รายละเอียดเนื้อหา
1	9:00-10:30 น.	ทรัพยากรและต้นทุนโครงการ (Project Resource and Cost) การวิเคราะห์ทรัพยากรหลัก ต้นทุนโครงการและคุณภาพของโครงการในรายละเอียดจาก Work Breakdown Structure การวางแผนการจัดหาทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับแผนงานโครงการ (Project Procurement Plan) การประมาณการต้นทุนโครงการ (Cost Estimation) การควบคุมต้นทุน (Cost Control) การว่าจ้างรูปแบบต่างๆ การทำตารางติดตามงานทรัพยากร
2	10:45-12:00 น.	การควบคุมคุณภาพโครงการ (Project Quality Control) การตั้งเกณฑ์คุณภาพเพื่อควบคุมคุณภาพงาน (Quality Control) ผลิตภาพการทำงาน Productivity และวิธีการต่างๆเพื่อการเพิ่ม Productivity ของโครงการ การติดต่อสื่อสาร (Project Team and Project Communication) การจัดการอำนาจหน้าที่ปฏิบัติการให้ชัดเจน การจัดการทีมงานและการประสานงานภายในทีมงาน การสื่อสารที่ดีภายในทีมงานโครงการ
3	13:00-14.15 น.	การพิจารณาความเสี่ยงของโครงการ (Project Risk Management) การจัดการทีมงานโครงการและการจัดการความเสี่ยง การระบุความเสี่ยงของโครงการทำมาจาก ทรัพยากร การควบคุมคุณภาพ การติดต่อสื่อสาร และมีผลกระทบกับโครงการ การจัดการความเสี่ยงเชิงป้องกันไม่ให้โครงการล่าช้า
4	14:30-16:00 น.	Workshop#3 Key Project Risk and Protection Plan ผู้อบรมใช้ข้อมูลแผนงานโครงการจริงของตนเองที่ได้จาก Workshop #1 และ #2 ในวันแรก มาวิเคราะห์ความเสี่ยงสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อ Time Cost Quality โครงการและระบุวิธีเตรียมการป้องกัน ผู้อบรมจะได้แผนการป้องกันความล่าช้า เกินงบประมาณและรักษาคุณภาพของโครงการจริง วิทยากรนำการสนทนาแลกเปลี่ยน ให้ข้อเสนอแนะ และสรุปสิ่งที่ได้รับจากการอบรม