In-House Training Courses

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร (Executive Summary)

การทำงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ทำให้เราต่างตกอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องการการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ, การเรียนรู้ทักษะและเทคนิคที่เกี่ยวกับการจัดการเวลานั้นมีความสำคัญทั้งในฐานะทักษะสำคัญในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงและในฐานะเครื่องมือที่ช่วยบริหารเวลาในการดำเนินการโปรเจ็คที่มีความซับซ้อนและต้องการวางแผนและติดตามความคืบหน้า

การเรียนหลักสูตรนี้จะช่วยให้คุณมีทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการเป็นผู้บริหารเวลาส่วนตัว เวลาการทำงานและเวลาในการจัดการโปรเจ็คที่มีประสิทธิภาพ

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เรียนสามารถนำเทคนิค Time Blocking, Pomodoro Technique, 2 Minute Rule, และเครื่องมืออื่น ๆ มาใช้ในการจัดการเวลาทั้งในงานประจำวันและโปรเจ็ค
2. เพื่อให้ผู้เรียนทราบถึงวิธีในการวางแผนการใช้เวลาในการทำโปรเจ็ค ด้วยเครื่องมือ Gantt Chart, Time Sheet, และ Burndown Chart ในการติดตามความคืบหน้า
3. เพื่อให้ผู้เรียนทราบถึงวิธีการใช้ Time Sheet, Burndown Chart, และเครื่องมืออื่น ๆ ในการติดตามและวัดผลการทำงานและโปรเจ็ค
4. เพื่อให้ผู้เรียนสามารถสร้างความมีส่วนร่วมกับทีมและทำงานร่วมกับผู้อื่นในรูปแบบ Cross-functional teamได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หัวข้อการฝึกอบรม

Session	รายละเอียดเนื้อหา
09.00-10.30	เครื่องมือที่1 :เทคนิคการจัดการเวลา: Time Blocking ·       Proactive Time Blocking ·       ทฤษฎีและการใช้งาน ·       ปฏิบัติการกำหนดลำดับความสำคัญ ·       Reactive Time Blocking ·       ทฤษฎีและการใช้งาน ·       การสร้างแผนการใช้เวลาในการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด
10.45 – 12.00	Workshop 1: “Dynamic Time Blocking” ·       ปฏิบัติการสร้างแผนการทำงานโดยใช้ทั้ง Proactive และ Reactive Time Blocking
13.00 – 14.30	เครื่องมือที่2: การจัดการเวลาการดำเนอนงานและโครงการด้วย Gantt Chart ·       ทฤษฎีและการใช้งาน Gantt Chart ·       Workshop 2: “Project Vision in Gantt” ·       การวางแผนโปรเจ็คและกำหนดระยะเวลาใน Gantt Chart เครื่องมือที่3:  Time Sheet ·       ทฤษฎีและการใช้งาน Time Sheet เครื่องมือที่4 : และ Burndown Chart ·       ทฤษฎีและการใช้งาน Burndown Chart Workshop 3: “Tracking Progress” ·       การใช้ Time Sheet และ Burndown Chart ในการติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็ค
14.45 – 16.00	เครื่องมือที่5 :เทคนิคการจัดการเวลา: Pomodoro Technique ·       ทฤษฎีและการใช้งาน Pomodoro Technique เครื่องมือที่6 : 2 Minute Rule ·       ทฤษฎีและการใช้งาน 2 Minute Rule Workshop 4: “Time Efficiency in Action” ·       การประยุกต์ใช้ Pomodoro Technique และ 2 Minute Rule ในชีวิตประจำวัน สรุปการเรียนรู้การบริหารจัดการเวลาทุกรูปแบบ และแนวทางการพัฒนาตนเอง ·       TIMELY

วิธีการฝึกอบรม

          บรรยาย กรณีศึกษา อภิปรายแลกเปลี่ยน และ Work shop

ผู้เข้ารับการฝึกอบรม

• ผู้บริหารระดับกลาง
• ผู้บริหารระดับต้น
• ผู้ที่สนใจพัฒนาตนเอง (จำนวน 30 คน)

ระยะเวลาการฝึกอบรม

ระยะเวลาการฝึกอบรม 1วัน

แนวทางที่ใช้ในการอบรม

แนวทางการสัมมนาและรูปแบบการเรียนรู้ : ทฤษฎี40 : ปฏิบัติ 60

บรรยาย                             ถ่ายทอดความรู้ให้ผู้เข้าอบรม

กิจกรรมกลุ่มระดมความคิด    ผู้เข้าอบรมได้เข้าไป “มีส่วนร่วม”

ตัวอย่าง/กรณีศึกษาประกอบ   เพื่อเห็น “ภาพที่ชัดเจน” มากยิ่งขึ้น

การเสวนาตีความ                วิเคราะห์เพื่อเข้าใจให้เชิงลึกเพื่อการประยุกต์ใช้

• การสัมมนาใช้รูปแบบการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) ด้วยวิธีการบรรยายควบคู่กับการปฏิบัติ เน้นการบรรยายแบบให้ผู้เข้าสัมมนาเป็นศูนย์กลางการอบรมการตั้งประเด็นคำถามเพื่อให้ผู้เรียนได้ใข้ความคิด แลกเปลี่ยนประสบการณ์ มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นและนำเสนอ เพื่อให้เกิดความเข้าใจเนื้อหาอย่างแท้จริง และ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ทันที
• เนื้อหาของโปรแกรมมีทั้งการบรรยายให้ความรู้ พร้อม VDO ประกอบการบรรยาย, กิจกรรมกลุ่มการระดมความคิด (Brainstorming) , การฝึกปฏิบัติการ (Work Shop), กรณีศึกษาและสถานการณ์จำลอง (Case Study and Simulation) และ การนำเสนอ (Present) ทำให้การเรียนรู้ เกิดความสนุกสนาน และสามารถเข้าใจด้วยตัวเองอย่างแท้จริง
• วิทยากรทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ ผ่านกระบวนการสอนแนะแบบกลุ่มหรือ Group Coaching ด้วยวิธีการถามตอบและค้นหาคำตอบร่วมกันระหว่างวิทยากรและผู้เรียน เพื่อให้ผู้เรียนได้ฝึกทักษะการตั้งคำถามและหาคำตอบและรู้คิดด้วยตนเองสามารถพัฒนาประยุกต์เทคนิคและเครื่องมือไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับบริบทของตนเอง และนำไปสู่การใช้ปฏิบัติงานจนเกิดความชำนาญ