In-House Training Courses
Negotiations
หลักสูตรจิตวิทยาการสื่อสารและเทคนิคการบริหารจัดการบุคคล
(Psychology of Communication & People Management Technique)
(1 DAY)
ที่มาและความสำคัญของการฝึกอบรม
การสื่อสารเป็นเครื่องมือสำคัญ ในการบริหารคน คำพูด น้ำเสียง กิริยาท่าทาง และการแสดงออก ของหัวหน้างานมีผลต่อความเข้าใจ ความไว้วางใจ และความร่วมมือของทีม แม้ผู้พูดจะมีเจตนาที่ดี แต่หากสื่อสารไม่เหมาะสมกับบุคคล หรือสถานการณ์ อาจทำให้เกิด ความรู้สึกต่อต้าน ความเข้าใจคลาดเคลื่อน และความขัดแย้งในการทำงาน
ในยุคที่การประสานงานเกิดขึ้นทั้งต่อหน้า ผ่านข้อความ และผ่านเครื่องมือดิจิทัล รวมถึงการใช้ AI ช่วยจัดทำเนื้อหา หัวหน้างานยิ่งต้องสามารถเลือกช่องทาง และตรวจสอบสารก่อนนำไปใช้ โดยไม่ละเลยอารมณ์ บริบท และความสัมพันธ์ของผู้เกี่ยวข้อง
การเข้าใจคนจึงไม่ใช่การคาดเดาความคิด หรือแบ่งประเภทบุคคลอย่างตายตัว แต่เป็นการรับฟัง สังเกตพฤติกรรม และตรวจสอบความเข้าใจก่อนตอบสนอง
หลักสูตรนี้มุ่งพัฒนาทักษะ ที่สามารถนำไปใช้ได้ทันที ผ่านการฝึกบทสนทนาที่หัวหน้างาน พบเป็นประจำ ได้แก่ การมอบหมายและติดตามงาน การให้คำแนะนำและ Feedback การตักเตือน และการประสานงาน เมื่อมีความคิดเห็นแตกต่างกัน
พร้อมสอดแทรกการใช้ AI เป็นผู้ช่วยเตรียมการสื่อสาร ภายใต้การใช้วิจารณญาณ และความรับผิดชอบของหัวหน้างาน
การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ได้หมายถึงการพูดให้ผู้อื่นทำตามเท่านั้น แต่ต้องสามารถรับฟังให้เข้าใจ เลือกวิธีสื่อสารให้เหมาะสม และสร้างความร่วมมือ โดยไม่ละเลยมาตรฐานการทำงาน
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- รับฟังและแยกข้อเท็จจริง ออกจากการตีความ เพื่อทำความเข้าใจบุคคล และสถานการณ์ก่อนตอบสนอง
- เลือกคำพูด น้ำเสียง ภาษากาย และช่องทางการสื่อสาร ได้อย่างเหมาะสม
- มอบหมายและติดตามงาน โดยกำหนดผลลัพธ์ มาตรฐาน และความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
- ให้คำแนะนำ Feedback และตักเตือน โดยรักษาทั้งความสัมพันธ์ และมาตรฐานการทำงาน
- จัดการความเห็นต่าง และใช้ AI ช่วยเตรียมบทสนทนา อย่างมีวิจารณญาณ
เนื้อหาหลักสูตร (Course Outline)
เข้าใจคนและรับฟังอย่างมีจิตวิทยา
- ความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ การตีความ อารมณ์ และพฤติกรรมการตอบสนอง
- ความแตกต่างระหว่างเจตนา ของผู้พูดกับผลกระทบ ที่ผู้ฟังได้รับ
- การสังเกตความพร้อม ประสบการณ์ และข้อจำกัด ของบุคคล โดยไม่ด่วนตัดสิน
- เทคนิคการจัดการอารมณ์ ของตนเองก่อนเริ่มบทสนทนาสำคัญ
- เทคนิคการตั้งคำถาม รับฟัง และทวนความเข้าใจ เพื่อค้นหาปัญหาที่แท้จริง
- เทคนิคการรับฟังข้อกังวล ต่อวิธีทำงานและเทคโนโลยีใหม่ โดยไม่ตีความว่าเป็นการต่อต้านทันที
ฝึกสนทนาจากกรณีพนักงาน ทำงานล่าช้าหรือไม่ให้ความร่วมมือ โดยสลับบทบาท หัวหน้า พนักงาน และผู้สังเกต เพื่อฝึกค้นหาข้อมูลก่อนสรุปสาเหตุ
สื่อสารให้ชัดและมอบหมายงาน ให้เกิดความรับผิดชอบ
- เทคนิคการสื่อสารอย่างหนักแน่น และให้เกียรติ โดยไม่ก้าวร้าวหรือคลุมเครือ
- เทคนิคการเลือกคำพูด น้ำเสียง ภาษากาย และจังหวะเวลา ให้เหมาะกับสถานการณ์
- เทคนิคการปรับวิธีอธิบาย ให้เหมาะกับพนักงาน ที่มีความพร้อมแตกต่างกัน
- เทคนิคการมอบหมายงาน โดยระบุผลลัพธ์ มาตรฐาน กำหนดส่ง และขอบเขต การตัดสินใจ
- เทคนิคการตรวจสอบความเข้าใจ ด้วยการให้ผู้รับงาน สรุปแนวทางดำเนินการ
- เทคนิคการติดตามงาน โดยไม่กล่าวโทษ หรือควบคุมรายละเอียด เกินความจำเป็น
ปรับคำสั่งงานที่คลุมเครือ ให้เป็นบทสนทนา ที่นำไปปฏิบัติได้ พร้อมฝึกติดตามงาน เมื่อผลงานยังไม่เป็นไป ตามข้อตกลง
ให้คำแนะนำ Feedback และตักเตือนอย่างมืออาชีพ
- เทคนิคการเลือกใช้การแนะนำ การให้ Feedback หรือการตักเตือน ให้เหมาะกับปัญหา
- เทคนิคการกล่าวถึงพฤติกรรม ที่สังเกตได้ แทนการตัดสินนิสัย หรือคุณค่าของบุคคล
- เทคนิคการชื่นชม อย่างเฉพาะเจาะจง เพื่อส่งเสริมพฤติกรรม ที่เหมาะสม
- เทคนิคการอธิบายผลกระทบ และเปิดโอกาสให้ผู้รับ ชี้แจง
- เทคนิคการใช้คำถามสั้น ๆ เพื่อให้พนักงานเสนอ แนวทางปรับปรุงด้วยตนเอง
- เทคนิคการรับมือ เมื่อผู้รับ Feedback ปฏิเสธ เงียบ หรือแสดงอารมณ์
ฝึกบทสนทนาจากกรณี ส่งงานไม่ตรงเวลา ทำงานผิดซ้ำ หรือใช้ข้อมูลโดยไม่ตรวจสอบ โดยผู้เรียนรับข้อเสนอแนะ และทดลองปรับวิธีพูดทันที
จัดการความเห็นต่าง และสร้างความร่วมมือข้ามหน่วยงาน
- การแยกประเด็นงาน ออกจากความรู้สึก และความขัดแย้งส่วนบุคคล
- การรับรู้มุมมองของอีกฝ่าย โดยไม่จำเป็นต้องเห็นด้วย ทุกประเด็น
- เทคนิคการเปลี่ยนคำกล่าวโทษ เป็นข้อเท็จจริง ผลกระทบ และคำขอที่ชัดเจน
- เทคนิคการค้นหาเป้าหมายร่วม และเจรจาภายใต้ข้อจำกัด ที่แตกต่างกัน
- เทคนิคการปฏิเสธ หรือเสนอทางเลือก โดยรักษาความสัมพันธ์
ฝึกสถานการณ์ประสานงานที่ยาก เช่น หน่วยงานไม่ส่งข้อมูลตามกำหนด หรือมีคำขอเร่งด่วน ที่ส่งผลกระทบต่องานเดิม โดยมุ่งสร้างข้อตกลง ที่ชัดเจนและดำเนินการได้จริง
Ready to join our knowledge castle?
Find the right program for your organization and achieve your goals today
