In-House Training Courses

09:00 – 10:30

ภาพรวมการจัดการทรัพยากร

·       ความหมายของทรัพยากรในองค์กร

·       ทรัพยากรมนุษย์, เงิน, เวลา, วัสดุและเครื่องมือ

·       การจัดการทรัพยากรในธุรกิจต่างๆ

·       ผลเสียและปัญหาหากองค์กรไม่มีการจัดการทรัพยากรที่ดี

·       องค์ประกอบต่างๆของการจัดการทรัพยากรในองค์กร

·       การวางนโยบาย ยุทธศาสตร์ โครงสร้างองค์กร ระบบการจัดการ วิธีการวางแผน การสร้าง Mindset การติดตามการใช้ทรัพยากร การประเมินผลงาน การพัฒนาบุคลากรเพื่อองค์กรที่มีความยืดหยุ่น

·       การจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสมกับเป้าหมายและกลยุทธ์

10:45 – 12:00

การเครื่องมือการวางแผนงานและจัดสรรทรัพยากร Resource Allocation

·       การวางแผนงานด้วย Gantt Chart และ Work Breakdown Structure

·       Resource Breakdown Structure (RBS)

·       การกำหนดความรับผิดชอบและการใช้ทรัพยากรในโครงการResponsibility Assignment Matrix (RAM)

·       การคาดการณ์ทรัพยากรที่ต้องใช้ (Human, Material, Equipment) การคำนวณทรัพยากรที่ควรต้องใช้ในแต่ละงานด้วย Productivity

·       Critical Path Method (CPM) เพื่อการวางแผนงาน

·       การพิจารณา Over-Allocation และ Under-Utilization

·       การปรับระดับทรัพยากรด้วย Resource Leveling

·       การตั้งตัวชี้วัด KPI และ Resource Utilization Rate

13:00 – 14:30

Workshop การวางแผนงานตามกรอบเวลาและวางแผนทรัพยากร

• ผู้อบรมแบ่งกลุ่มทำรายการ Work Breakdown Structure ในช่วงเวลา 1 ไตรมาส ในงานแผนกของตนเอง ออก WBS/RBS
• ผู้อบรมทำการจัดลำดับงานด้วย Gantt Chart วางแผนงานในช่วงเวลา และกำหนดทรัพยากรในแต่ละกรอบเวลา

14:45 – 16:00

Workshop การวางแผนงานตามกรอบเวลาและวางแผนทรัพยากร (ต่อ)

• ผู้อบรมทำการปรับการใช้ทรัพยากรที่ต้องใช้ให้เหมาะสมโดยคำนึงถึงระดับทรัพยากรด้วย Resource Allocation and Resource Leveling Utilization
• ผู้อบรมนำเสนอแผนงานและการใช้ทรัพยากรที่เหมาะสม สนทนาแลกเปลี่ยน
• วิทยากรให้ข้อเสนอแนะ

09:00 – 10:30

เทคนิคต่างๆเพื่อการบริหารทรัพยากรเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด

• เทคนิคการเพิ่ม Productivity ของทีมงาน
• Multi-Skilling & Job Rotation
• การสร้างทีมงานให้สามารถทำงานทดแทนกันได้
• การปรับ Mindset เพื่อทำให้ทีมงานสามารถ Job Rotation
• เทคนิค Lean เพื่อลด Waste
• การบริหาร Stock & Inventory ให้เหมาะสมกับโครงการ
• Reusing & Recycling Materials ในโครงการอสังหาริมทรัพย์
• การบริหาร พื้นที่สำนักงาน/ห้าง/โรงแรม ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• Shared Resource Model ในอาคาร Mixed-Use
• ตัวอย่างกรณีศึกษา: การจัดสรรพื้นที่แบบ Smart Space Management

10:45 – 12:00

ความเสี่ยงเกี่ยวกับทรัพยากรและการบริหาร Resource Risk Management

·       เทคนิคสำรองทรัพยากร (Backup Strategy)

·       กรณีศึกษาการแก้ปัญหาทรัพยากรขาดแคลนในโครงการจริง

·       การปิดความเสี่ยงต่างๆที่อาจเกิดขึ้นจากการขนาดแคลนทรัพยากร

·       การนำแนวคิด Agile & Lean มาใช้ในโครงการอสังหาริมทรัพย์

·       การวางแผนทรัพยากรโดยอาศัยแนวความคิด Agile

13:00 – 14:30

Workshop การพัฒนาการใช้ Resource อย่างมีประสิทธิภาพ

·       โจทย์: ลดต้นทุนจากการใช้ทรัพยากรจากที่มีอยู่ให้ได้ 20% โดยไม่ลดคุณภาพงาน ประยุกต์ใช้แนวคิด Lean, Job Rotation, และ Smart Space และเทคนิคทั้งหมดที่ได้เรียนที่ผ่านมาในช่วงเช้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

·       ผู้อบรมระบุการพัฒนาองค์กร ทีมต้องนำเสนอแผนการปรับปรุงการจัดการทรัพยากรจากงานจริงทั้งในระบบองค์กร ระดับหน่วยงานและระดับโครงการ

14:45 – 16:00

Workshop การพัฒนาการใช้ Resource อย่างมีประสิทธิภาพ (ต่อ)

·       ผู้อบรมแต่ละกลุ่มนำเสนอ Action Plan ที่ได้จากการทำ Workshop ในช่วงบ่าย

·       โดยทีมต้องใช้ความรู้ทั้งหมดมาปรับปรุงโครงการจริงเพื่อเพิ่ม Productivity

·       นำเสนอแผนต่อที่ปรึกษาและผู้บริหาร

·       นำเสนอและสนทนาแลกเปลี่ยน วิทยากรสรุปการบรรยาย