เกือบโดนไล่ออก แต่ก็กลับมาได้ และ ได้รับคำชม!!!!!
สมัยผมทำงานเป็น Country Manager ผมรายงานตรงกับ GM – Vietnam และผมเองต้องบินตรงไปอัพเดทหัวหน้าผมทุกเกือบทุกเดือนที่โฮจิมินท์ และผมเองก็ต้องเสนอ Year Plan ให้กับทาง APAC เพื่ออนุมัติงบให้เขมรในแต่ละปี
มันคือบทเรียนอันแสนจดจำของผมเลยในการไปนำเสนอแผนที่สิงค์โปร Regional Head quarter office ผมไปพร้อมกับ GM-Vietnam และเขากำหนดเวลาให้แต่ละประเทศ 30 นาทีในการนำเสนอ
ปีแรก การเตรียม presentation คือส่วนสำคัญ โดยเฉพาะเนื้อหาในการนำเสนอ ตอนนั้นผมก็รวบรวมเริ่มตั้งแต่ สภาพเศรษฐกิจเขมรเวลานั้น ผลประกอบการทั้งยอดซื้อและยอดขาย แต่ละ shop type สภาพตลาดดีสเพลย์สินค้าเรา SWOT และเป้าหมายยอดขายปีหน้า+อัตราการเติบโตและละ Shop type งบประมาณที่คาดว่าจะใช้ และกำไรขั้นต้น ประมาณ 30 slide
ผมก็นำเสนอไป 2-3 slide จนคนในห้องเริ่มหน้าฉงน แล้วถามมาว่าคุณกำลังนำเสนออะไร ภาษาเราก็ดีพอประมาณนะ เราก็บอกกำลังนำเสนอผลประกอบการ GM ผมก็ช่วยเสริม และเขาก็บอกให้ผมไปที่หน้างบประมาณ แล้วถามว่างบประมาณคิดจากอะไร และอะไรคือกลยุทธ์หลัก ผมอธิบายไปสักระยะ คนในห้องเริ่มมีการพูดคุยกันและคุยกับหัวหน้าผม จนหัวหน้าผมบอกผมหยุดนำเสนอและเชิญออกนอกห้อง ตอนนั้นงงมาก ถามตัวเอง “เราทำอะไรผิดอ่ะ” จนหัวหน้าออกมาบอกผมว่าไม่มีอะไร เดี๋ยวเขาช่วยคุยเรื่องงบประมาณให้
ผมกลับมาเขมรด้วยความมึนงง ทบทวนตัวเองตลอด ว่าทำอะไรผิด จนกระทั่งหัวหน้าผมเรียกไปคุยที่โฮจีมินท์ และแกบอกว่าให้ผมทำตามแผนที่วางไว้เลย แต่ผมก็แสดงความรับผิดชอบโดยบอกว่าผมไม่รับโบนัสแล้วกัน แต่อย่าตัดโบนัสทีมงานนะ แล้วเจ้านายก็บอกผมว่า จริงๆทางนั้นเขาไม่มั่นใจในการบริหารของผม แต่หัวหน้าผมบอกว่า ยังมั่นใจในตัวผม และเขาสอนผมว่า
- คุณต้องรู้จักการคาดการ ณ์(Participation) คนที่คุณกำลังนำเสนอว่าเขาต้องการรู้อะไร
- คุณต้องมองภาพใหญ่ (Big Picture) เพราะคนที่คุณนำเสนอเขาไม่ได้สนใจรายละเอียดขนาดนั้น
- การนำเสนอ (Presentation) คุณไม่จำเป็นต้องเตรียม 30-50 slide แต่ต้องรู้จักจั่วหัวด้วยความต้องการ (Needed) และค่อยย้ำด้วยเหตุผล (Reasons) ทำไมถึงต้องการในแต่ละหัวข้อเช่น ยอดขาย การเติบโต กำไร
ปีถัดมา ผมเตรียมตามที่หัวหน้าแนะนำประมาณ 12 slide และสามารถนำเสนอจบผ่านงบประมาณได้ มันคือความรู้สึกชนะตัวเองได้ เปลี่ยนตัวเองไปอีกขั้นได้ และสำคัญสุดได้รับคำชมจากหัวหน้าว่า “Very good job Thanakorn”
เกือบโดนไล่ออก แต่ก็กลับมาได้ และ ได้รับคำชม!!!!!
มันคือบทเรียนอันแสนจดจำของผมเลย ในการไปนำเสนอแผนที่สิงค์โปร Regional Head quarter office ผมไปพร้อมกับ GM-Vietnam และเขากำหนดเวลาให้แต่ละประเทศ 30 นาทีในการนำเสนอ
ปีแรก การเตรียม presentation คือส่วนสำคัญ โดยเฉพาะเนื้อหาในการนำเสนอ ตอนนั้นผมก็รวบรวมเริ่มตั้งแต่ สภาพเศรษฐกิจเขมรเวลานั้น ผลประกอบการทั้งยอดซื้อและยอดขาย แต่ละ shop type สภาพตลาดดีสเพลย์สินค้าเรา SWOT และเป้าหมายยอดขายปีหน้า+อัตราการเติบโตและละ Shop type งบประมาณที่คาดว่าจะใช้ และกำไรขั้นต้น ประมาณ 30 slide
ผมก็นำเสนอไป 2-3 slide จนคนในห้องเริ่มหน้าฉงน แล้วถามมาว่าคุณกำลังนำเสนออะไร ภาษาเราก็ดีพอประมาณนะ เราก็บอกกำลังนำเสนอผลประกอบการ GM ผมก็ช่วยเสริม และเขาก็บอกให้ผมไปที่หน้างบประมาณ แล้วถามว่างบประมาณคิดจากอะไร และอะไรคือกลยุทธ์หลัก ผมอธิบายไปสักระยะ คนในห้องเริ่มมีการพูดคุยกันและคุยกับหัวหน้าผม จนหัวหน้าผมบอกผมหยุดนำเสนอและเชิญออกนอกห้อง ตอนนั้นงงมาก ถามตัวเอง “เราทำอะไรผิดอ่ะ” จนหัวหน้าออกมาบอกผมว่าไม่มีอะไร เดี๋ยวเขาช่วยคุยเรื่องงบประมาณให้
จนกระทั่งหัวหน้าผมเรียกไปคุยที่โฮจีมินท์ และแกบอกว่าให้ผมทำตามแผนที่วางไว้เลย แต่ผมก็แสดงความรับผิดชอบโดยบอกว่าผมไม่รับโบนัสแล้วกัน แต่อย่าตัดโบนัสทีมงานนะ แล้วเจ้านายก็บอกผมว่า จริงๆทางนั้นเขาไม่มั่นใจในการบริหารของผม แต่หัวหน้าผมบอกว่า ยังมั่นใจในตัวผม และเขาสอนผมว่า
คุณต้องรู้จักการคาดการณ์ (Anticipation)
ต้องรู้ว่าคนที่คุณกำลังนำเสนอเขาต้องการรู้อะไร
คุณต้องมองภาพใหญ่ (Big Picture)
เพราะคนที่คุณนำเสนอเขาไม่ได้สนใจรายละเอียดขนาดนั้น
การนำเสนอ (Presentation)
คุณไม่จำเป็นต้องเตรียม 30-50 slide แต่ต้องรู้จักจั่วหัวด้วยความต้องการ (Needed) และค่อยย้ำด้วยเหตุผล (Reasons) ทำไมถึงต้องการในแต่ละหัวข้อเช่น ยอดขาย การเติบโต กำไร
ปีถัดมา ผมเตรียมตามที่หัวหน้าแนะนำประมาณ 12 slide และสามารถนำเสนอจบผ่านงบประมาณได้ มันคือความรู้สึกชนะตัวเองได้ เปลี่ยนตัวเองไปอีกขั้นได้ และสำคัญสุดได้รับคำชมจากหัวหน้าว่า “Very good job Thanakorn”
