ภาพรวมของงานบริหารโครงการ (Project Overview)

·    ภาพรวมและขอบเขตของงานบริหารโครงการทั้งหมด หลักสากลที่ใช้ในการบริหารโครงการตาม Project Management Framework ของ Project Management Body of Knowledge (PMBOK) 5 ขั้นตอนโครงการ 10 องค์ความรู้ และเครื่องมือต่างๆ ที่สำคัญ

·      การวิเคราะห์บริบทของโครงการ Scope เวลา ค่าใช้จ่าย คุณภาพโครงการ สภาพแวดล้อมภายในและภายนอก เพื่อจับประเด็นสำคัญเป็น Priority ในการจัดการโครงการ

·      การระบุผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการในบทบาทต่างๆ (Project Stakeholder) และการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

Workshop#1 การวิเคราะห์บริบทของโครงการและผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง

·      ผู้อบรมทำการวิเคราะห์บริบทโครงการจริงที่ทำอยู่ โดยใช้ Template จากวิทยากร วิทยากรให้ข้อเสนอแนะ

·    Output คือผู้เข้าอบรมจะได้เห็นบริบทของโครงการที่สำคัญทั้งหมดเพื่อบริหารโครงการ รวมถึงการจัดการ Stakeholder แบบต่างๆ

การวางแผนโครงการ(Project Planning and Scheduling)

·      การกำหนด Work Breakdown Structure (WBS) ของโครงการ

·      การประมาณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมจาก Productivity และการพิจารณาความเป็นไปได้ของเวลา

·      การจัดลำดับงาน ด้วยวิธี วิธีวิกฤต และ Gantt Chart (Critical Path Method และ Gantt Chart S-Curve)

Workshop#2 วางแผนโครงการ (Project Scheduling)

·      ผู้อบรมร่าง Work Breakdown Structure ของโครงการจริงของตนเองและทำการประมาณการระยะเวลาและระบุกิจกรรมวิกฤต

·    Output คือผู้เข้าอบรมได้ระบุกิจกรรมที่สำคัญของโครงการและสิ่งที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการ

ทรัพยากรและต้นทุนโครงการ (Project Resource and Cost)

·      การวิเคราะห์ทรัพยากรหลัก ต้นทุนโครงการและคุณภาพของโครงการในรายละเอียดจาก Work Breakdown Structure

·      การวางแผนการจัดหาทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับแผนงานโครงการ (Project Procurement Plan)

·      การประมาณการต้นทุนโครงการ (Cost Estimation)

·      การควบคุมต้นทุน (Cost Control) การว่าจ้างรูปแบบต่างๆ

·      การทำตารางติดตามงานทรัพยากร

การควบคุมคุณภาพโครงการ (Project Quality Control)

·      การตั้งเกณฑ์คุณภาพเพื่อควบคุมคุณภาพงาน (Quality Control)

·      ผลิตภาพการทำงาน Productivity และวิธีการต่างๆเพื่อการเพิ่ม Productivity ของโครงการ

การติดต่อสื่อสาร (Project Team and Project Communication)

·      การจัดการอำนาจหน้าที่ปฏิบัติการให้ชัดเจน

·      การจัดการทีมงานและการประสานงานภายในทีมงาน

·      การสื่อสารที่ดีภายในทีมงานโครงการ

การพิจารณาความเสี่ยงของโครงการ (Project Risk Management)

การจัดการทีมงานโครงการและการจัดการความเสี่ยง

·    การระบุความเสี่ยงของโครงการทำมาจาก ทรัพยากร การควบคุมคุณภาพ การติดต่อสื่อสาร และมีผลกระทบกับโครงการ

·      การจัดการความเสี่ยงเชิงป้องกันไม่ให้โครงการล่าช้า

Workshop#3 Key Project Risk and Protection Plan

·      ผู้อบรมใช้ข้อมูลแผนงานโครงการจริงของตนเองที่ได้จาก Workshop #1 และ #2 ในวันแรก มาวิเคราะห์ความเสี่ยงสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อ Time Cost Quality โครงการและระบุวิธีเตรียมการป้องกัน

·    ผู้อบรมจะได้แผนการป้องกันความล่าช้า เกินงบประมาณและรักษาคุณภาพของโครงการจริง

·    วิทยากรนำการสนทนาแลกเปลี่ยน ให้ข้อเสนอแนะ และสรุปสิ่งที่ได้รับจากการอบรม