In-House Training Courses

Crisis Management

การจัดการวิกฤตขั้นพื้นฐาน: เข้าใจ – เตรียมพร้อม – สื่อสาร
Crisis Management Playbook: Fundamental Resilience

การจัดการวิกฤตขั้นพื้นฐาน: เข้าใจ – เตรียมพร้อม – สื่อสาร (Crisis Management Playbook: Fundamental Resilience)

การจัดการวิกฤตขั้นพื้นฐาน: เข้าใจ – เตรียมพร้อม – สื่อสาร (Crisis Management Playbook: Fundamental Resilience) (6 ชั่วโมง)

บทนำ

💡ในโลกธุรกิจปัจจุบัน วิกฤตไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว แต่เป็นสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี ความผิดพลาดของระบบ การสื่อสารที่ผิดพลาด หรือสถานการณ์ภายนอกที่ควบคุมไม่ได้ หากองค์กรไม่มีความพร้อมในการรับมือ ผลกระทบอาจลุกลามไปสู่การสูญเสียความเชื่อมั่นจากลูกค้า ความเสียหายทางธุรกิจ และชื่อเสียงที่ยากจะกู้คืน

การมี “Crisis Playbook” หรือคู่มือการจัดการวิกฤตที่เป็นระบบ จะช่วยให้องค์กรสามารถตอบสนองได้อย่างเป็นขั้นตอน รวดเร็ว และลดความสับสน แต่เพียงเอกสารไม่เพียงพอ จำเป็นต้องแปลงความรู้เป็นทักษะที่ทีมสามารถนำไปใช้จริง ผ่านการซ้อมสถานการณ์ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการสร้างภาวะผู้นำที่มั่นใจและเห็นอกเห็นใจ

หลักสูตร 1 วันนี้จึงถูกออกแบบมาเป็นหลักสูตร “พื้นฐาน” เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจแนวคิดสำคัญ เห็นเครื่องมือหลัก และทดลองปฏิบัติจริง ผ่าน Workshop ที่เกี่ยวข้องกับการประเมินวิกฤต การตั้งทีม การสื่อสาร และการตัดสินใจในสถานการณ์กดดัน ผู้เรียนจะได้รับความเข้าใจเบื้องต้นที่สามารถนำไปใช้ทันที และปูพื้นฐานไปสู่การเรียนรู้เชิงลึกในหลักสูตร 2 วันเต็ม

การวางแผนรับมือวิกฤต

วัตถุประสงค์

  1. เพื่อเข้าใจวงจรของวิกฤต และเกณฑ์การยกระดับเหตุการณ์ (Escalation Criteria)
  2. เพื่อเรียนรู้การจัดตั้ง Crisis Team และโครงสร้างการตัดสินใจใน War Room
  3. เพื่อตอบสนองต่อวิกฤตได้อย่างมั่นใจ ด้วยแนวทาง Golden Minute/Hour และการสื่อสารที่โปร่งใส
  4. เพื่อฝึกปฏิบัติการเขียนข้อความสื่อสารในภาวะวิกฤต และออกแบบแผนผังทีมปฏิบัติการ
  5. เพื่อปูพื้นฐานไปสู่การเรียนรู้เชิงลึกในหลักสูตร 2 วันเต็ม

หัวข้อการฝึกอบรม

Session ช่วงเวลา Topic & Activities
1 09:00-10:30 ภาพรวมวิกฤตสมัยใหม่ & กรอบคิดปฏิบัติ
  • ผู้เรียนจะได้เข้าใจวงจรของวิกฤต ตั้งแต่การเตรียมความพร้อมก่อนเกิด การตอบสนองระหว่างเกิด และการฟื้นตัวหลังเหตุการณ์ รวมถึงแนวคิด “Golden Minute” ซึ่งคือช่วงเวลาสำคัญที่สุดที่องค์กรต้องตอบสนองอย่างทันท่วงที
  • ฝึกการใช้ Heat Map และ Escalation Ladder เพื่อลำดับความเสี่ยงและกำหนดเกณฑ์การยกระดับสถานการณ์อย่างเป็นระบบ
  • Workshop: Risk Heat Map & Escalation Ladder Lab ผู้เรียนร่วมกันระบุเหตุการณ์เสี่ยงในองค์กร พร้อมสร้างแผนภูมิความเสี่ยงและเกณฑ์การยกระดับที่นำไปใช้ได้จริง
2 10:45-12:00 Session 2: การตั้งทีมวิกฤต & โครงสร้างการตัดสินใจ
  • ศึกษาโครงสร้างการจัดการวิกฤต (Crisis Org Chart) และการตั้ง War Room เพื่อสร้างจุดรวมศูนย์ในการสื่อสารและตัดสินใจ
  • เรียนรู้การใช้ RACI เพื่อกำหนดบทบาท (ใครเป็นผู้รับผิดชอบ/อนุมัติ/สนับสนุน/รับทราบ) และใช้ Decision Tree เพื่อวางเส้นทางการตัดสินใจที่ลดความล่าช้า
  • Workshop: War Room Design Sprint ผู้เรียนออกแบบ War Room ขององค์กร พร้อม SOP เบื้องต้นที่กำหนดขั้นตอนและบทบาทของทีม
3 13:00 – 14:30 Session 3: การสื่อสารในภาวะวิกฤต (Crisis Communication Essentials)
  • ทำความเข้าใจหลักการสื่อสารที่ดีในภาวะวิกฤต: ต้องโปร่งใส รวดเร็ว และแสดงถึงความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • เรียนรู้การสร้าง Message Map เพื่อตอบคำถามซ้ำซ้อน, การเขียน Holding Statement เพื่อใช้ในนาทีแรกของวิกฤต และการทำ Q&A Bank เตรียมคำตอบสำหรับประเด็นที่คาดว่าจะถูกถาม
  • Workshop: First-Hour Communication Drill ผู้เรียนฝึกเขียนข้อความสั้นๆ ที่ใช้สื่อสารกับลูกค้า พนักงาน และสื่อ พร้อมนำเสนอและรับข้อเสนอแนะ
4 14:45-16:00 Session 4: ภาวะผู้นำในการจัดการวิกฤต (Crisis Leadership in Action)
  • ทำความเข้าใจคุณสมบัติของผู้นำในวิกฤต ได้แก่ ความเด็ดขาด (Decisiveness) ความโปร่งใส (Transparency) และความเห็นอกเห็นใจ (Empathy)
  • ฝึกใช้กระบวนการ Brief - Decide - Communicate - Coordinate ในการนำทีมผ่านสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน
  • Workshop: Leadership Brief & Decision Game ผู้เรียนจำลองการเป็นผู้นำในการตัดสินใจท่ามกลางข้อมูลจำกัด และสื่อสารกับทีมอย่างมั่นใจ

ภาพรวมวิกฤตสมัยใหม่ & กรอบคิดปฏิบัติ

ช่วงเวลา: 09:00-10:30

Session 2: การตั้งทีมวิกฤต & โครงสร้างการตัดสินใจ

ช่วงเวลา: 10:45-12:00

Session 3: การสื่อสารในภาวะวิกฤต

ช่วงเวลา: 13:00 – 14:30

Session 4: ภาวะผู้นำในการจัดการวิกฤต

ช่วงเวลา: 14:45-16:00

Ready to join our knowledge castle?

Find the right program for your organization and achieve your goals today

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save