Business photo created by pressfoto - www.freepik.com

โดย  ผศ.ดร.รัฐวุฒิ รู้แทนคุณ

วิทยากร,ที่ปรึกษาและอาจารย์มหาวิทยาลัย

วิทยากรประจำสถาบัน KCT Academy

 

ที่มาและความสำคัญของการฝึกอบรม

เป้าหมายของการบริหารโครงการคือการทำให้โครงการบรรลุจุดมุ่งหมายสามประการคือ ด้านเวลา ด้านงบประมาณ และ ด้านคุณภาพ (Time Cost Quality) นอกจากนั้นงานโครงการเป็นงานที่ไม่ใช่งาน Routine แต่ละโครงการเป็นงานที่เนื้อหาไม่เหมือนกัน ทุกครั้งที่เริ่มงานโครงการผู้บริหารโครงการจะต้องเผชิญกับงานรูปแบบใหม่ภายใต้สภาพแวดล้อมใหม่ไม่เหมือนเดิม มีผู้เกี่ยวข้องในโครงการมากมายและยังทำงานแข่งกับเวลา ผู้บริหารโครงการจึงควรเข้าใจหลักการและวิธีการในการบริหารโครงการอย่างถ่องแท้

หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรระยะสั้น ครอบคลุมเนื้อหาการบริหารโครงการ ที่จำเป็นสำหรับที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารโครงการ อันประกอบไปด้วย ขอบเขตของงานบริหารโครงการ การจัดองค์การในลักษณะโครงการ  การวางแผนโครงการ การประมาณต้นทุนโครงการ การควบคุมระยะเวลาและค่าใช้จ่ายโครงการด้วยวิธีสายงานวิกฤต การวิเคราะห์ความเสี่ยงและการประเมินโครงการ

วัตถุประสงค์

  1. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจภาพรวมของการบริหารโครงการ
  2. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจการวางแผนโครงการ เวลา ต้นทุนและคุณภาพโครงการ
  3. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทีมงานและการติดต่อสื่อสารในโครงการ
  4. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการคัดเลือกและตัดสินใจในโครงการ

หลักสูตรออกแบบให้เป็นสามระดับเหมาะกับผู้เข้าอบรมที่มีหน้าที่ตำแหน่งงานแตกต่างกัน หลักสูตร Basic ออกแบบให้เข้าใจการทำงานโครงการและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลักสูตร Intermediate ออกแบบเน้นไปที่การวางแผนและการควบคุมทีมงานโดยเน้นที่เครื่องมือ

หลักสูตร Advanced ออกแบบเน้นไปที่การเครื่องมือระดับสูง การตัดสินใจในระดับผู้บริหาร

หัวข้อการฝึกอบรม

 หลักสูตรระดับ Basic (หลักสูตร 1 วัน)

หลักสูตรออกแบบมุ่งเน้นในระดับปฏิบัติการ เนื้อหาขั้นพื้นฐาน  ให้ผู้เรียนเห็นภาพรวมของงานที่เป็นโครงการและปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Session ช่วงเวลา รายละเอียดเนื้อหา
1 9:00-10:30 น. ภาพรวมของการบริหารโครงการ(Project Overview)

·       ลักษณะงานและการทำงานที่เป็นโครงการ

·       ภาพรวมและขอบเขตของงานบริหารโครงการ

การวางแผนโครงการ(Project Planning)

·        Work Breakdown Structure

·       การประมาณระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และการจัดลำดับงาน

2 10:45-12:00 น. การวางแผนและควบคุมระยะเวลาโครงการ(Project Planning and Control)

·       การควบคุมระยะเวลาก่อสร้างด้วยวิธี วิธีวิกฤต และ Gantt Chart (Critical Path Method and Gantt Chart) เบื้องต้น

·       Workshop การจัดทำแผนงานโครงการอย่างง่าย

3 13:00-14.45 น. การควบคุมคุณภาพงานโครงการ(Project Quality Control)

·       หลักเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ (Quality Control)

·       การกำหนดตัวชี้วัดเพื่อประเมินคุณภาพโครงการ

·       Workshop

4 15:00-16:00 น. การติดต่อสื่อสาร(Project Communication)

·       การจัดการทีมงานและการประสานงานภายในทีม

·       การสื่อสารที่ดีภายในทีมงานโครงการเพื่อให้งานเสร็จตามเป้าหมาย

·       Workshop การติดต่อสื่อสารในทีมงานโครงการ

 

หลักสูตรระดับ Intermediate (หลักสูตร 2 วัน)

หลักสูตรออกแบบมุ่งเน้นในระดับกลาง เนื้อหาเกี่ยวกับการวางแผน  ให้ผู้เรียนเห็นภาพรวมของงานที่เป็นโครงการ ทำงานวางแผนงาน ติดตามงาน ควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 หลักสูตรระดับ Intermediate (วันที่ 1)

Session ช่วงเวลา รายละเอียดเนื้อหา
1 9:00-10:30 น. ภาพรวมของการบริหารโครงการ(Project Overview)

·       ลักษณะงานที่เป็นโครงการ

·       ภาพรวมและขอบเขตของงานบริหารโครงการ

·       การจัดองค์กรที่เป็นโครงการและการทำงานในรูปแบบ Matrix Organization และ Cross Functions

2 10:45-12:00 น. การวางแผนโครงการ (Project Planning)

·       การใช้ Work Breakdown Structure

·       การประมาณระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และลำดับงาน

·       Workshop การใช้ Work Breakdown Structure

3 13:00-14.45 น. การวางแผนและควบคุมระยะเวลาโครงการ(Project Planning and Control: Time)

·       การควบคุมระยะเวลาก่อสร้างด้วยวิธี วิธีวิกฤต และ Gantt Chart (Critical Path Method and Gantt Chart)

·       Workshop การจัดทำแผนงานโครงการ

4 15:00-16:00 น. การวางแผนและควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการ(Project Planning and Control: Cost)

·       การจัดทำ Project Budgeting และ Project Cash flow

·        Workshop การจัดทำ Cash flow โครงการ

 

หลักสูตรระดับ Intermediate (วันที่ 2)

Session ช่วงเวลา รายละเอียดเนื้อหา
5 9:00-10:30 น. การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารโครงการ(Computerized Project Planning and Control)

·        การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารโครงการ

·       การจัดทำแผนงาน

·       การบันทึกความก้าวหน้าและการจัดทำรายงาน

·       Workshop

6 10:45-12:00 น. การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารโครงการ(ต่อ) (Computerized Project Planning and Control)

·        การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารโครงการ

·       การจัดทำแผนงาน

·       การบันทึกความก้าวหน้าและการจัดทำรายงาน

·       Workshop

7 13:00-14.45 น. การควบคุมคุณภาพงานโครงการ (Project Quality Control)

·       หลักเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ (Quality Control)

·       การกำหนดตัวชี้วัดเพื่อประเมินคุณภาพ

·       Earned Value Analysis

·       Workshop

8 15:00-16:00 น. การจัดการทีมงานและการติดต่อสื่อสาร (Project Team and Project Communication)

·       การจัดการทีมงานและการประสานงานภายในทีม

·       การสื่อสารที่ดีภายในทีมงานโครงการ

·       Workshop การติดต่อสื่อสาร

 

หลักสูตรระดับ Advanced (หลักสูตร 2 วัน)

หลักสูตรออกแบบมุ่งเน้นในระดับสูง มีเนื้อหาที่เจาะลึกในรายละเอียด เทคนิคขั้นสูง เทคนิคการตัดสินใจและการวิเคราะห์ความเสี่ยง สามารถบริหารงานและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 หลักสูตรระดับ Advanced (วันที่ 1)

Session ช่วงเวลา รายละเอียดเนื้อหา
1 9:00-10:30 น. ภาพรวมของการบริหารโครงการ(Project Overview)

·       ลักษณะงานที่เป็นโครงการ

·       ภาพรวมและขอบเขตของงานบริหารโครงการ

·       การจัดองค์กรที่เป็นโครงการและการทำงานในรูปแบบ Matrix Organization และ Cross Functions

2 10:45-12:00 น. การศึกษาความเป็นไปได้และการคัดเลือกโครงการ(Project Feasibility Study, Decision Making and Project Selection)

·       การศึกษาความเป็นไปได้ Project Feasibility Study

·       การตัดสินใจคัดเลือกโครงการ Project Selection

·       Workshop

3 13:00-14.45 น. การวางแผนโครงการ (Project Planning and Control)

·       การใช้ Work Breakdown Structure

·       การประมาณระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และลำดับงาน

·       Workshop การใช้ Work Breakdown Structure

4 15:00-16:00 น. การวางแผนและควบคุมระยะเวลาและค่าใช้จ่ายโครงการ (Project Planning and Control)

·       การควบคุมระยะเวลาก่อสร้างด้วยวิธี วิธีวิกฤต และ Gantt Chart (Critical Path Method and Gantt Chart)

·       การจัดทำ Project Budgeting และ Project Cash flow

·        Workshop การจัดทำแผนงานโครงการ

 

หลักสูตรระดับ Advanced (วันที่ 2)

Session ช่วงเวลา รายละเอียดเนื้อหา
5 9:00-10:30 น. การใช้แผนงานควบคุมโครงการขั้นสูง (Advanced Project Planning and Control)

·       การปรับระดับทรัพยากร (Project Resource Leveling)

·       การเร่งงานด้วย Project Crashing

·       Workshop

6 10:45-12:00 น. การควบคุมคุณภาพงานโครงการ(Project Quality Control)

·       หลักเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ (Quality Control)

·       การกำหนดตัวชี้วัดเพื่อประเมินคุณภาพ

·       Earned Value Analysis

·       Workshop

7 13:00-14.45 น. การจัดการทีมงานและการติดต่อสื่อสาร(Project Team and Project Communication)

·       การจัดการทีมงานและการประสานงานภายในทีม

·       การสื่อสารที่ดีภายในทีมงานโครงการ

·       Workshop การติดต่อสื่อสาร

8 15:00-16:00 น. การจัดการความเสี่ยงโครงการ (Project Risk Management)

·       วิเคราะห์ความเสี่ยง การจัดการความเสี่ยง การจัดทำแผนฉุกเฉิน

·       Workshop การวิเคราะห์และการจัดการความเสี่ยง

 

วิธีการฝึกอบรม

บรรยาย กรณีศึกษา อภิปรายแลกเปลี่ยน และ Work shop

ผู้เข้ารับการฝึกอบรม

(ระดับ Basic:  1 วัน / ระดับ Intermediate:  2 วัน /ระดับ Advanced:  2 วัน)

  • ปฎิบัติการ
  • หัวหน้างาน และ
  • บริหาร (จำนวน 30 คนในแต่ละระดับ)

 

ระยะเวลาการฝึกอบรม

ระยะเวลาการฝึกอบรม 1 วัน

แนวทางที่ใช้ในการอบรม

แนวทางการสัมมนาและรูปแบบการเรียนรู้ : ทฤษฎี 40 : ปฏิบัติ 60

บรรยาย                                   ถ่ายทอดความรู้ให้ผู้เข้าอบรม

กิจกรรมกลุ่มระดมความคิด    ผู้เข้าอบรมได้เข้าไป “มีส่วนร่วม”

ตัวอย่าง/กรณีศึกษาประกอบ    เพื่อเห็น “ภาพที่ชัดเจน” มากยิ่งขึ้น

การเสวนาตีความ                     วิเคราะห์เพื่อเข้าใจให้เชิงลึกเพื่อการประยุกต์ใช้

  •  การสัมมนาใช้รูปแบบการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) ด้วยวิธีการบรรยายควบคู่กับการปฏิบัติ เน้นการบรรยายแบบให้ผู้เข้าสัมมนาเป็นศูนย์กลางการอบรมการตั้งประเด็นคำถามเพื่อให้ผู้เรียนได้ใช้ความคิด แลกเปลี่ยนประสบการณ์ มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นและนำเสนอ เพื่อให้เกิดความเข้าใจเนื้อหาอย่างแท้จริง และ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ทันที
  • เนื้อหาของโปรแกรมมีทั้งการบรรยายให้ความรู้ พร้อม VDO ประกอบการบรรยาย, กิจกรรมกลุ่มการระดมความคิด (Brainstorming) , การฝึกปฏิบัติการ (Work Shop), กรณีศึกษาและสถานการณ์จำลอง (Case Study and Simulation) และ การนำเสนอ (Present) ทำให้การเรียนรู้ เกิดเข้าใจด้วยตัวเองอย่างแท้จริง
แบ่งปัน